Najszybszą drogą jest telefon, a przy sprawach wymagających opisu lepiej sprawdza się e-mail. W obu przypadkach odpowiada osoba, która potem poprowadzi sprawę.
Im więcej konkretu na starcie, tym konkretniejsza odpowiedź. Najbardziej pomagają trzy rzeczy: czego dotyczy sprawa (komputery, sieć, serwer, monitoring, CRM czy strona), ile osób lub stanowisk to obejmuje oraz czy to awaria, czy planowana zmiana. Na taką wiadomość odpisujemy po ludzku, a nie prośbą o uzupełnienie danych.
Awaria i plan to dwie różne sytuacje. Przy awarii liczy się czas, więc proszę napisać krótko, co przestało działać i od kiedy, albo po prostu zadzwonić. Przy planowanej zmianie, na przykład przeprowadzce biura, nowej sieci albo nowej stronie, warto podać termin, w którym ma być gotowe. Jeśli sprawa nie jest w naszym zakresie, mówimy to od razu.
Czego dotyczy, ile stanowisk obejmuje i czy to awaria, czy planowana zmiana. Tyle wystarczy, żeby dostali Państwo konkretną odpowiedź.